作者：沈杨
时间管理是门“技术”
——态度、方向和方法
很多人总被这样的问题困扰：为什么我的时间总是不够用？为什么我的效率如此低下？为什么我总是多头应付、疲于奔命？要怎样才能让领导满意、自己轻松？要怎样平衡工作、学习和休息的关系？人力资源部于5月31日举办了“高效时间管理”的专题培训，包括集团领导、中层干部及各园区中心下设部门经理共计50人次参加。培训老师的讲解让大家收获良多，结合老师的授课内容和潘总所强调的“学而能思，学以致用”，我也收获了一些心得，愿在此与大家分享。
时间面前人人公平，如何运用时间是决定因素。英国著名博物学家赫胥黎有句名言：时间最不偏私，给任何人都是24小时；时间也最偏私，给任何人都不是24小时。之所以有两种截然不同的结论，根本原因在于运用时间的“人”如何管理时间。实际上，时间本身并不可管理，所谓时间管理乃是每个人对“如何对待和运用时间”的管理。正是每个人采用不同的态度和方法去面对和使用时间，才最终决定了大家所看到的风景和所得到的结果是千差万别的。
态度是根本。著名管理学专家、《水煮三国》的作者成君忆先生说过：态度决定思维，思维决定行为，行为决定命运。他所强调的是，做任何事情，首先应该有一个积极的、乐观的、勇于担当和创新的心态。潘总曾经多次讲过：哭也一天，笑也一天；碌碌无为也一天，勤奋进取也一天。每个人的人生都是生活和工作两件事情，我们为什么不选择乐观向上和努力向前的人生态度，让我们的生活和工作都精彩一点呢？我个人的体会是，对于任何一个理性的人而言，用好的心态去面对生活和工作都是最正确不过的选择。因为，我们决定不了生命的长度，但我们可以决定生命的深度；我们决定不了生命的高度，但我们能够决定生命的厚度。一切全在每一个人的一念之间。与其总被别人推着走，生活在被动、抱怨和失望之中，不如摆正心态，用努力去让自己的生命更多彩！
方向是前提。关于龟兔赛跑的故事大家都听过，乌龟最终获胜，除了努力坚持向前之外，还有另外一种可能：当乌龟到达终点后，才见兔子气喘呼呼地跑了过来，乌龟问其缘由:“兔老兄，你又睡觉了？”兔子哀叹道：“睡觉倒没有，但跑错了路”。兔子跑得路程其实远远大于乌龟，但由于方向错误，先天条件很好甚至也很努力奔跑的兔子却输给了乌龟。类似的情况，在现实工作生活中也会经常发生。人生道路上，不管你的实力、条件再好，都要依赖目标、方向的指引，如果南辕北辙，方向错误，收获一定不会太好。我自己的体会是，我们工作的方向来源于对集团战略、对集团年度工作思路、对集团领导提出的工作要求的思考和理解。只要用心去琢磨，一定能够在集团改革调整发展的大棋局中找准自己的位置和方向。
方法是保障。通过半天的听课，培训老师最后告诉大家记住两句话：第一是“要事优先”，第二是“识别、把握关键因素”，我觉得特别受益。老师详细讲解的“第二象限工作法”，教会了我们在工作和生活中把事情和任务划分为“既重要又紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”、“既不重要又不紧急”四类事项，然后要先把“既重要又紧急”和“重要但不紧急”的事情做好，给我的启发非常大。于我而言，作为一名人力资源部的员工，在集团实施集中管理新模式之后，面对的工作不仅面宽了，要求的深入程度也大大增加。可以说，每天的工作时间都排的满满的，甚至需要不时加班，但有时候感觉很多事情都无法做到自己理想的状态，离集团领导提出的“精细化”目标，还有差距。但是通过此次培训学习，我觉得“把握要点”、“要事优先”的方法是非常好的，在时间精力有限、不能面面俱到的情况下，我们唯一的选择就是：首先去做好最应该做好的事情。
在这里，我还有一些自己的工作体会与大家分享：第一是“好记性不如烂笔头”，养成记录的习惯，避免遗忘；第二是充分运用“垃圾时间”，在地铁上、公车上可以去思考甚至处理生活和工作中一些事情；第三是能早做的事情绝不拖延，比如周二要穿什么衣服，周一晚上就想好、准备好，绝不在周二早上洗漱完毕后再磨叽；第四是定期整理，比如定期把电脑里和纸质的文件整理、归类、保存好，把无用的东西删除、处理掉；第五是学会说“不”，学会多问一句。正如老师所言，对于无暇顾及和无力处理的事情，要学会拒绝；对于领导安排的工作，要理解透彻，不明白的地方当时就多问一句。第六是主动沟通协调，工作过程中遇见的问题，一定要和领导、同事及时沟通协调，别等到问题变大甚至无法处理时才想起去应对。