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决策过程信息化 规范管理促提升

作者:张佳毅       发布时间:2019-01-08

    近日,北京电控为强化二级企业法人治理结构建设,细化“三会”职责定位和运行机制,确保企业与北京电控管理制度和流程有效衔接,建立制度执行情况监督、检查的长效机制和责任追究机制,要求二级企业办公系统与北京电控办公平台对接,实现信息实时共享和决策。 

 

 
    为顺利推进项目实施,在集团副总经理焦健的牵头下,成立了项目工作小组,明确关键用户和对接人员。集团办公室、战略与市场部、资产与投资管理部、财务部、党委工作部和经营部等部门针对提请董事会/召开股东(大)会/战略规划中期评估与决策调整、房屋土地租赁、资产转让等18个决策流程进行了梳理,最终全部顺利通过审核。期间,北京电控相关部门领导多次前往集团召开决策信息化沟通会、培训会,确认所有流程、权限配置以及对接方案等内容,为系统顺利上线奠定了基础。
 
    流程权限确定后,由办公室牵头开展集团OA与电控系统的对接工作,经过与OA厂商、电控系统运维人员近一个月的开发、部署和测试,最终决策过程信息化项目顺利完成上线。实现了在集团OA系统单点登录到电控OA系统,完成了两个系统的公告、待办列表、收文、信息查询、会议通知等栏目的对接与新消息提醒;同时,集团首次结合此项目将电控系统移动端与集团OA移动端整合,实现了同一APP的事项办理,也是电控系统首家实现此项功能的企业。 
 
    决策过程信息化项目的上线,搭建了北京电控与易亨集团的协同办公平台,实现了企业的信息共享。同时更好地规范了决策过程管理,通过技术手段,实现了两级决策过程贯通,提高决策过程管理的规范性和科学性,支撑内控管理体系落地,强化风险防范效果明显。
 
 
 
 

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